Учет и контроль

Управленческий учет как система

Любая система представляет собой множество элементов, находящихся в отношениях и связях друг с другом, которые образуют определенную целостность единства. В системе бухгалтерского учета такими элементами являются хозяйственные средства, источники их образования и поступления, хозяйственные процессы и их результаты, т.е. объекты финансового учета. К системообразующим признакам здесь относят возможность оценки деятельности организации в едином стоимостном измерителе, соответствие модели учетных задач кругообороту хозяйственных средств, использование единого, взаимосвязанного плана счетов бухгалтерского учета, ретроспективность и юридическую полноценность его данных. Элементами системы управленческого учета также служат его объекты и взаимосвязь между ними. В основном они те же самые, что и в бухгалтерском учете, но рассматриваются не с позиций констатации и анализа факта наличия и движения средств, источников их формирования, изменений под влиянием хозяйственных операций, а с позиций использования потребления ресурсов, соотношения затрат и полученных результатов. Кроме традиционных для финансового учета показателей объектами управленческого учета служат дополнительные показатели добавленной и дисконтированной стоимости, маржинальной прибыли, притока и оттока денежных средств, сумм и ставок покрытия и производных от них величин. По целевому назначению системы управленческого учета можно подразделить на стратегический учет для высшего руководства предприятий, компаний, фирм и текущий учет для внутреннего менеджмента. В обоих случаях управленческий учет предназначен для того, чтобы научить менеджеров оценивать свои возможности и эффективно контролировать ресурсы, потребляемые при использовании этих возможностей. Стратегический учет нацелен на перспективу. Ни одна хозяйственная организация не может рассчитывать на постоянный и все возрастающий в течение многих лет успех своей деятельности. Более того, если она не развивается, рано или поздно ее ожидает финансовый крах. Информация стратегического учета и использование его данных должны обеспечить принятие решений, предотвращающих это.

Управленческий учет является неотъемлемой частью менеджмента связанной с определением, представлением и интерпретацией информации. Поскольку управленческий учет является важным компонентом процесса управления, важно, чтобы не связанные с финансами специалисты глубоко понимали сферу его применения и значение.

Основные задачи управленческого учета состоят в:

·                    подготовке счетов и управлении средствами различных бюджетов;

·                    предоставлении своевременной и точной финансовой информации управленческим структурам;

·                    интерпретации финансовой и управленческой информации.

Управленческий учет отражает финансовую сторону деятельности розничного продавца при планировании, контроле операций и принятии решений на тактическом и операционном, а не стратегическом уровне. Управленческий учет заключается главным образом в бюджетировании, учете затрат и анализе изменений различных финансовых показателей.

Несмотря на различные сферы применения финансового и управленческого учета, эти две функции обладают рядом сходных характеристик:

·                    они отражают операционную деятельность в количественных, главным образом, в финансовых терминах;

·                    они пользуются некоторыми общими источниками данных — например, сведения о персонале могут использоваться как в финансовом, так и в управленческом учете — хотя по-разному и для различных целей;

·                    существуют ограниченные области, общие для обеих сфер учета в том, что касается потребителей: например, операционные бюджеты, подготовленные для внутреннего пользования, могут составлять основу прогнозирования;

·                    существуют ключевые элементы внутри управленческих информационных систем в розничной торговле, также часто встречаются области интеграции между обеими сферами; например, контроль бюджета, подготовленный отделом управленческого учета, может затребовать данные о фактических стратах и прибылях, которые были зафиксированы в документах финансового учета.